Um factoid bem conhecido no mundo de gerenciamento de projetos é que 74 % de tudo projeta o fim atrás do horário. Você sabe, eu teria pensado que o número teria sido mais alto.
Quando trabalhei no grupo de desenvolvimento de software em Creo, não penso nenhum dos meus projetos alguma vez terminados a tempo (exceto um), mas bastante bem todos eles terminaram sob o orçamento. De fato, não penso que eu alguma vez tinha um verdadeiro orçamento para a maior parte deles. Fui dado alguns tipos e contei para ir fazem algo. Então um dia, fui direção do projeto aproximadamente 10 tipos salpicaram mais de três equipes diferentes (Nota: as pessoas de PMing são diferentes do que pessoas gerentes. O que devo dizer, é que um dia me encontrei que tenta conseguir que aproximadamente 10 pessoas façam algo. Que é diferente do que ser o seu gerente funcional. Se você for gerente funcional, você vem para dizer somente às suas pessoas fazer algo, e eles melhor fazem-no ou as suas cabeçadas estão em uma funda). I was given a few guys and told to go do something. Then one day, I was project-managing about 10 guys sprinkled over three different teams (Note: PMing people is different than managing people. What I should say, is that one day I found myself trying to get about 10 people to do something. Which is different than being their functional manager. If you are a functional manager, you get to just tell your people to do something, and they better do it or their butts are in a sling).
Anyways, não é nenhum grande truque para concluir um projeto a tempo, você acrescentar mais recursos ou de alcance algumas características. Mas observe que em caso de que um, você está passando mais dinheiro, e em caso de que dois, você está indo desapontar algum depositário de dinheiro de apostas. Na minha experiência pessoal, é bastante raro encontrar uma coleção de tipos de alta direção quem são dispostos a descascar fora mais dólares somente para encontrar alguma data civil arbitral. Oh seguro, há alguns projetos que têm razões muito boas quanto a porque eles têm de ser concluídos por certa data (por exemplo, as Olimpíadas) mas é assombroso com que freqüência uma data é definida somente porque... um projeto precisa de uma data final. Tudo o que. In my personal experience, it's pretty rare to find a collection of senior management types who are willing to shell out more bucks just to meet some arbitrary calendar date. Oh sure, there are some projects which have very good reasons as to why they need to be completed by a certain date (for example, the Olympics) but it's amazing how often a date is set just because... a project needs a end date. Whatever.
Tive um projeto que não pode ser tarde porque os componentes deveram ser substituição de algum código de OEM e o contrato para usar aquele código ia vencer. Managment sênior tinha-o feito saber que eles rastejariam por cima do vidro quebrado em vez de negociariam de novo o contrato de OEM. Surpresa, surpresa, a beta terminou duas semanas antes da expiração do contrato. Quando da tarde tem a bênção executiva para vetar todos e qualquer modificação de alcance, é assombroso como todo mundo pode aderir ao horário. Surprise, surprise, beta ended two weeks before the expiration of the contract. When a PM has executive blessing to veto all and any scope changes, it's amazing how everybody can adhere to the timetable.
Os tipos PMI têm um nome elegante para o que também é chamado característica entram sem ser notados o mundo de desenvolvimento de software: "chapeamento do Ouro". Isto é termo de uma característica que é acrescentada durante o ciclo de desenvolvimento que não esteve na carta de projeto original ou plano de projeto. Acontece todo o bleepin' tempo. É muito mau para permitir "o chapeamento do ouro" em um projeto, segundo o PMI. This is term for a feature that is added on during the development cycle that wasn't in the original project charter or project plan. Happens all the bleepin' time. It's very bad to allow "gold-plating" in a project, according to PMI.
Tão naturalmente, permiti em bastante bem todos os meus projetos (eles fizeram um da tarde em Creo antes que eu possa ler o material de PMI). Para ser mais específico, se um pedido entrou do campo de uma característica ou aumento de característica, eu o tomaria aos reveladores para ver quanto tempo a implementação daquela característica acrescentaria ao horário. Na primeira reunião, eu adquiriria normalmente a escova - de. Então eu deixaria a matéria esperar durante aproximadamente 3 dias ou uma semana. Então eu acompanharia. Se não fosse demasiado difícil implementar, então tentaríamos fazê-lo. Naturalmente, o projeto seria um pouco tarde, mas se adquiri pontos felizes do campo, do que quem se preocupou com prazos finais? On first meeting, I would usually get the brush-off. Then I would let the matter wait for about 3 days or a week. Then I would follow up. If it wasn't too hard to implement, then we would try to do it. Naturally, the project would be a little late, but if I got happy points from the field, than who cared about deadlines?
Cuide de você, a maior parte dos meus projetos foram semanas tarde ou talvez alguns meses. Proejcts que são compactamente tarde são normalmente projetos muito de alto risco onde todo mundo está esperando que alguma pessoa genial projete os componentes de antigravidade cruciais ou projetos "de drifty" que têm a gestão pobre. De fato, quando digo a gestão "pobre" quero dizer gerentes que são demasiado de frango para matar um projeto que merece killin' porque eles são assustados para perder os seus empregos. Portanto eles guardam os projetos goin' e goin' e esperam que a alta direção não note que o projeto que foi supõe para tomar seis meses é agora no ano três. Actually, when I say "poor" management I mean managers who are too chicken to kill a project that deserves killin' because they are scared to lose their jobs. So they keep the projects goin' and goin' and hope that senior management doesn't notice that the project that was suppose to take six months is now into year three.
Mostre-me um experimentado da tarde quem nunca tomou uma parte ativa no assassínio um projeto, e lhe mostrarei um mau da tarde.
