Va bene allora fui sopra crociera printplanet e vidi questo filo. Sì, la domanda ho visto annunciato più e più volte per i 10 ultimi + gli anni che stavo facendo una crociera fori di prestampa (ci si sente come un'eternità adesso ho scritto questo). Com'è la domanda eterna? What's the eternal question?

Quale flusso di lavoro di prestampa debba scelsi? E più di solito il manifesto non dà assolutamente nessun informazione sul loro negozio, il lavoro che loro fanno, e il prezzo che loro vogliono spendere. Allora la risposta corretta è "non so" quando Lei non sa i parametri che devono entrare in prendere della decisione. So the correct answer is "I don't know" when you don't know the parameters that should go into making the decision.

Qui Lei va. Qui è una lista di fattori che devono fare efetto in considerazione decidendo di scegliere un sistema di flusso di lavoro di prestampa. Scelse accuratamente, perché se Lei fa un errore e compra un mal-andato bene per le Sue necessità, Lei sarà bloccato in quinto cerchio di Dante d'inferno di prestampa. Chose carefully, because if you make a mistake and buy one ill-suited to your needs, you will be stuck in Dante's fifth circle of prepress hell.

A proposito, in caso Lei sta chiedendosi dove la struttura per la lista seguente venne da, questo venne dalla guida di sagoma Volare (la versione corta). Questo è una guida estremamente utile per riunione d'esigenze. Se Lei è VERAMENTE serio su acquisto di un flusso di lavoro di prestampa, allora Lei deve pagare su di 55$ e comprare il documento, siccome nella guida per lo più probabilmente La salverà le migliaia di dollari e le ore del Suo tempo. If you are REALLY serious about buying a prepress workflow, then you should ante up the $55 and buy the document, as following the guide will mostly likely save you thousands of dollars and hours of your time.

1. Perché Fanno Lei Vuole un Flusso di lavoro di Prestampa

Lo Sfondo di stato dell'Iniziativa Di progetti cioè dove e perché questo progetto fu iniziato. Quello che è gli Scopi: Come definirà Lei il successo? Gli scopi devono essere misurabili altrimenti come La hanno successo con il progetto. La misurazione deve quantificare il vantaggio ottenuto dagli affari attraverso fare del progetto. Se il progetto è utile, ci deve essere alcuna ragione d'affari solida per farlo. Ad esempio, se lo scopo del progetto è How will you define success? Goals must be measurable or else how have you succeeded with the project. The measurement must quantify the advantage gained by the business through doing the project. If the project is worthwhile, there must be some solid business reason for doing it. For example, if the goal of the project is
Vogliamo dare la risposta immediata e completa a clienti che ordinano le nostre merci sopra il telefono.
Lei deve chiedere quello che avvantaggia quello scopo porta all'organizzazione. Se la risposta immediata avrà come conseguenza clienti più soddisfatti, allora la misurazione deve quantificare quella soddisfazione. Ad esempio, Lei poteva misurare l'aumento d'affari ripetitivi (nella base che un cliente felice ritorna per più), l'aumento di valutazioni d'approvazione di cliente da quadri generali, l'aumento d'entrate da restituire clienti, e così via. For example, you could measure the increase in repeat business (on the basis that a happy customer comes back for more), the increase in customer approval ratings from surveys, the increase in revenue from returning customers, and so on.
È cruciale per il resto dello sforzo di sviluppo che lo scopo sia fermamente istituito, è ragionevole, e è misurato. È di solito quest'ultimo che fa quello possibile.
2. Le Parti interessate

2a. Il Cliente – questo è il tipo che starà pagando per il software cioè non Lei.
2b. Il Cliente – Questo non lo stesso come il proprietario della compagnia. Pensi il direttore o il supervisore a chi la prestampa sys admin riporta a. Think the manager or supervisor to whom the prepress sys admin reports to.
2c. Altre Parti interessate – Qualcuno, come legatoria, tipi di vendite, e giornalisti.
2o. Le Mani - Su Utenti del Prodotto – questo è Lei, o il tipo che veramente deve usare la cosa.
2e. Gli Utenti di Manutenzione e i Tecnici di Servizio – Stesso esplicativo ma Lei deve metterli in lista come qualche volta è abbastanza rivelatore. Come se un flusso di lavoro di prestampa ha 5 servizio diverso techies come un elenco obbligatorio, e l'altro hanno lo zero, allora faccia la domanda “perché è questo?” Like if one prepress workflow has 5 different service techies as a mandatory listing, and the other has zero, then ask the question “why is that?”
3. Costrizioni Affidate a un mandatario
3a. Costrizioni di Soluzione
Questo specifica costrizioni sul modo che il problema deve esser risolto. Questo è la parte della sezione per descrivere limiti che sono al di là del Suo controllo per cambiare. Ad esempio, Lei non può comprare il flusso di lavoro X perché il proprietario odia quel venditore particolare (ma essere diplomatico quando Lei lo scrive, il manichino) For example, you can't buy workflow X because the owner hates that particular vendor (but be diplomatic when you write it, dummy)
3b. L'Ambiente d'Esecuzione del Sistema Corrente – Qui Lei descrive il Suo ambiente di lavoro, come la Sua capacità di potere e struttura di rete (aspetti fare gli ammodernamenti inserendo un sistema di flusso di lavoro, un centro di 10$ e un bar di potere a un'uscita di potere standard non lo taglieranno).

3c. Il compagno o le Applicazioni Fatte in collaborazione – Quello che altro software deve azionare con il nuovo software (lasciano capire CIP3 intergration)

3o. Software dal Ripiano (accenno: PDF, Quark, e software d'Appartamento Creativo Di mattoni di creta impastata con paglia) PDF, Quark, and Adobe Creative Suite software)

3f. Le Costrizioni di Programma – Quando vuole Lei il flusso di lavoro in posto da? Quando Lei HA BISOGNO del flusso di lavoro in posto da? (L'esempio, ha comprato soltanto la compagnia una nuova stampa e delle necessità di alimentarlo così rapidamente per quanto possibile?) When you NEED the workflow in place by? (Example, did the company just buy a new press and needs to feed it as quickly as possible?)
3g. Le Costrizioni di Bilancio – Sì, quanto è questo stando per costare, e una domanda migliore, quello che è le condizioni di finanziamento)
4. La Nomina di Convenzioni e Definizioni
4a. Le definizioni di Tutte le Condizioni, Compreso Acronimi, Usati nel Progetto
Pensi a questo. Chi oltre a Lei, sappia come una trappola di tre punti è? Come su modulazione di frequenza contro schermatura di AM? Lei ha bisogno di accuratamente definire tutte le condizioni tecniche in modo che altra gente leggendo il documento (come il proprietario) abbia le idee più leggere di che Lei sta parlando. How about FM versus AM screening? You need to carefully define all technical terms so that other people reading the document (like the owner) has the slightest ideas what you are talking about.
5. Fatti Relativi e Supposizioni
5a. I Fatti Relativi - la roba Messa qui che Lei pensa è importante ma Lei non può pensare per mettere in qualsiasi altra parte.
5b. Le supposizioni - le Predizioni sul futuro che Lei pensa stanno per realizzarsi e se loro non si realizzano, poteva intaccare il risultato del progetto.

Ho stralciato su 1/3 del brano scelto di documento volare e Lei può vedere che è massiccio. Lei poteva facilmente generare il rapporto su analisi d'affari di cento pagine. Debba Lei? Bene, se Lei è il negozio di $2 milioni ad anno, no. $20 milioni? Forse. Almeno Lei deve stampare il brano scelto e giocare il gioco di riempono spazi in bianco. Annoti che non ho parlato perfino delle esigenze techincal del flusso di lavoro di prestampa siccome Loro sono di solito le cose più ovvie che noi geeks cercano in un sistema eg, può il pacco d'imposizione proprio adattarsi per si insinuano in 300 opuscolo di sella-stiched ad esempio. Lei meglio essere capace di inchiodare quelle esigenze con i Suoi occhi chiusi, o Lei sarà per un mondo di danno quando il sistema è lasciato cadere nel Suo negozio. Should you? Well, if you are $2 million a year shop, no. $20 million? Maybe. At least you should print out the excerpt and play the game of fill-in-the-blanks. Note that I haven't even talked about the techincal requirements of the prepress workflow as they are usually the most obvious things that us geeks look for in a system eg, can the imposition package do adjust for creep in 300 saddle-stiched booklet for example. You better be able to nail those requirements with your eyes closed, or you will be for a world of hurt when the system gets dropped in your shop.

Marcato come: preprema il flusso di lavoro, specificazioni di volere volere specifications