O.k. so war ich über das Kreuzen printplanet und sah diesen Faden. Ja, die Frage, die ich angeschlagen immer wieder für die letzten 10 + Jahre gesehen habe, dass ich Vorpresseforen eine Kreuzfahrt gemacht habe (ist es zu einer Ewigkeit jetzt aufgelegt, habe ich das geschrieben). Wie ist die ewige Frage? What's the eternal question?

Was Vorpressearbeitsablauf sollte ich, wählte? Und am meisten gewöhnlich gibt das Poster gar keine Information über ihr Geschäft, die Arbeit, die sie, und der Preis tun, den sie ausgeben wollen. So ist die richtige Antwort, "weiß ich nicht", wenn Sie die Rahmen nicht wissen, die ins Treffen der Entscheidung eintreten sollten. So the correct answer is "I don't know" when you don't know the parameters that should go into making the decision.

Hier gehen Sie. Hier ist eine Liste von Faktoren, die unter der Rücksicht nehmen sollten sich dafür entscheidend, ein Vorpressearbeitsablauf-System zu wählen. Wählte sorgfältig, weil, wenn Sie einen Fehler machen und einen ungeeigneten für Ihre Bedürfnisse kaufen, Sie im fünften Kreis von Dante der Vorpressehölle durchstochen werden. Chose carefully, because if you make a mistake and buy one ill-suited to your needs, you will be stuck in Dante's fifth circle of prepress hell.

Übrigens, im Falle dass Sie sich fragen, wo die Struktur für die folgende Liste herkam, kam es aus dem Volare Schablone-Führer (kurze Version). Das ist ein äußerst nützlicher Führer für das Voraussetzungssammeln. Wenn Sie gegenüber dem Kaufen eines Vorpressearbeitsablaufs WIRKLICH ernst sind, dann sollten Sie die 55 $ einsetzen und das Dokument kaufen, weil im Anschluss an den Führer Sie größtenteils wahrscheinlich Tausende von Dollars und Stunden Ihrer Zeit retten wird. If you are REALLY serious about buying a prepress workflow, then you should ante up the $55 and buy the document, as following the guide will mostly likely save you thousands of dollars and hours of your time.

1. Warum Tun, Wollen Sie einen Vorpressearbeitsablauf

Der Staatshintergrund der Projektinitiative, d. h. wo und warum dieses Projekt angefangen wurde. Welch die Absichten ist: Wie werden Sie Erfolg definieren? Absichten müssen oder messbar sein, wie Ihnen mit dem Projekt nachfolgen ließen. Das Maß muss den Vorteil messen, der durch das Geschäft durch das Tun des Projektes gewonnen ist. Wenn das Projekt lohnend ist, muss es einen festen Geschäftsgrund geben, um es zu tun. Zum Beispiel, wenn die Absicht des Projektes ist How will you define success? Goals must be measurable or else how have you succeeded with the project. The measurement must quantify the advantage gained by the business through doing the project. If the project is worthwhile, there must be some solid business reason for doing it. For example, if the goal of the project is
Wir wollen unmittelbare und ganze Antwort auf Kunden geben, die unsere Waren über das Telefon bestellen.
Sie müssen fragen, welcher Vorteil, den Absicht zur Organisation bringt. Wenn unmittelbare Antwort auf mehr zufriedene Kunden hinauslaufen wird, dann muss das Maß diese Befriedigung messen. Zum Beispiel konnten Sie die Zunahme im mehrmaligen Geschäft messen (auf der Basis, dass ein glücklicher Kunde für mehr zurückkommt), die Zunahme in Kundenbilligungseinschaltquoten von Überblicken, die Zunahme in Einnahmen davon, Kunden und so weiter zurückzugeben. For example, you could measure the increase in repeat business (on the basis that a happy customer comes back for more), the increase in customer approval ratings from surveys, the increase in revenue from returning customers, and so on.
Es ist für den Rest des Entwicklungsaufwandes entscheidend, dass die Absicht fest gegründet wird, angemessen ist, und gemessen wird. Es ist gewöhnlich der Letztere, der den ersteren möglich macht.
2. Die Miteigentümer

2a. Der Kunde - das ist der Kerl, der für die Software d. h. nicht Sie zahlen wird.
2b. Der Kunde - Das nicht dasselbe als der Eigentümer der Gesellschaft. Denken Sie den Betriebsleiter oder Oberaufseher, zu dem die Vorpresse sys admin dem berichtet. Think the manager or supervisor to whom the prepress sys admin reports to.
2c. Andere Miteigentümer - Irgendjemand, wie Buchbinderei, Verkaufskerle, und Zeitungsmänner.
2.. Die Spielerischen Benutzer des Produktes - das ist Sie, oder der Kerl, der wirklich das Ding verwenden muss.
2e. Wartungsbenutzer und Monteure - Selbst erklärend, aber sollten Sie sie als manchmal verzeichnen es ist ziemlich enthüllend. Wie wenn ein Vorpressearbeitsablauf 5 verschiedenen Dienst techies hat, weil eine obligatorische Auflistung, und der andere Null haben, dann stellen Sie die Frage "warum ist das?" Like if one prepress workflow has 5 different service techies as a mandatory listing, and the other has zero, then ask the question “why is that?”
3. Beauftragte Einschränkungen
3a. Lösungseinschränkungen
Das gibt Einschränkungen unterwegs an, dass das Problem behoben werden muss. Das ist der Teil der Abteilung, um Grenzen zu beschreiben, die außer Ihrer Kontrolle sind, um sich zu ändern. Zum Beispiel können Sie nicht Arbeitsablauf X kaufen, weil der Eigentümer diesen besonderen Verkäufer hasst (aber diplomatisch sein, wenn Sie es, Modepuppe schreiben) For example, you can't buy workflow X because the owner hates that particular vendor (but be diplomatic when you write it, dummy)
3b. Durchführungsumgebung des Gegenwärtigen Systems - Hier beschreiben Sie Ihre Arbeitsumgebung, wie Ihre Macht-Fähigkeiten und Netzstruktur (nehmen Sie an zu tun Steigungen, in einem Arbeitsablauf-System, einem Mittelpunkt von 10 $ und einer Macht-Bar zu einem Standardmacht-Ausgang stellend, werden es nicht schneiden).

3c. Partner oder Zusammenarbeitende Anwendungen - Was andere Software mit der neuen Software (Hinweis CIP3 intergration) arbeiten muss

3.. Standardsoftware (Hinweis: PDF, Quark, und Software von Adobe Creative Suite) PDF, Quark, and Adobe Creative Suite software)

3f. Termineinschränkungen - Wann wollen Sie den Arbeitsablauf im Platz dadurch? Wenn Sie den Arbeitsablauf im Platz dadurch BRAUCHEN? (Beispiel, kaufte die Gesellschaft gerade eine neue Presse und Bedürfnisse, es so schnell wie möglich zu füttern?) When you NEED the workflow in place by? (Example, did the company just buy a new press and needs to feed it as quickly as possible?)
3g. Preisgünstige Einschränkungen - Ja, wie viel es ist dabei seiend, und eine bessere Frage zu kosten, was die Finanzierungsfristen ist)
4. Das Namengeben der Vereinbarung und Definitionen
4a. Definitionen Aller Fristen, Einschließlich Akronyme, die im Projekt verwendet sind
Denken Sie daran. Wer außer Ihnen, wissen Sie, wie eine Drei-Punkte-Falle ist? Wie steht's mit FM gegen die Abschirmung von AM? Sie müssen alle Fachbegriffe sorgfältig definieren, so dass andere Leute, die das Dokument (wie der Eigentümer) lesen, die geringsten Ideen haben, worüber Sie sprechen. How about FM versus AM screening? You need to carefully define all technical terms so that other people reading the document (like the owner) has the slightest ideas what you are talking about.
5. Relevante Tatsachen und Annahmen
5a. Relevante Tatsachen - ist Gestelltes Zeug hier, dass Sie denken, wichtig, aber Sie können nicht denken, um irgendwo anders zu stellen.
5b. Annahmen - Vorhersagen über die Zukunft, dass Sie denken, sind dabei sich zu erfüllen, und wenn sie sich nicht erfüllen, konnte das Ergebnis des Projektes betreffen.

Ich habe über 1/3 des volare Dokumentenexzerpts exzerpiert, und Sie können sehen, dass es massiv ist. Sie konnten Hundert-Seite-Geschäftsanalyse-Bericht leicht erzeugen. Sollen Sie? So, wenn Sie Geschäft von $ 2 Millionen pro Jahr, No von $ 20 Millionen sind ? Vielleicht. Mindestens sollten Sie das Exzerpt ausdrucken und spielen das Spiel dessen schließen Lücke. Bemerken Sie, dass ich über die techincal Voraussetzungen des Vorpressearbeitsablaufs nicht sogar gesprochen habe, weil sie gewöhnlich die offensichtlichsten Dinge sind, nach denen wir Streber in einem System eg suchen, kann das Auferlegungspaket, sich wirklich dafür anpassen, kriechen in 300 Broschüre des Sattels-stiched zum Beispiel hinein . Sie sind besser im Stande, jene Voraussetzungen mit Ihren Augen geschlossen zu nageln, oder Sie werden für eine Welt des Schmerzes sein, wenn das System in Ihrem Geschäft fallen gelassen ist. Should you? Well, if you are $2 million a year shop, no. $20 million? Maybe. At least you should print out the excerpt and play the game of fill-in-the-blanks. Note that I haven't even talked about the techincal requirements of the prepress workflow as they are usually the most obvious things that us geeks look for in a system eg, can the imposition package do adjust for creep in 300 saddle-stiched booklet for example. You better be able to nail those requirements with your eyes closed, or you will be for a world of hurt when the system gets dropped in your shop.

Markiert als: drücken Sie Arbeitsablauf, vor volere Spezifizierungen prepress workflow, volere specifications